Злиття та поглинання

-Відкриття філії товариства з обмеженою відповідальністю

Необхідні документи

1) Документи, які необхідно отримати з РАЦСу, де зареєстрована штаб-квартира Компанії (ст. 120 ТСУ);

а) Завірена копія договору компанії з його змінами, якщо такі є, (TSY Стаття 120 / c – 1 комплект оригіналу).  Відповідно до .C листа від 16.07.2020 р. та під номером 50035491-431.04-E-00055737950 Головного управління внутрішньої торгівлі Міністерства торгівлі сертифікована копія договору компанії  не буде запитана,  якщо договір компанії (разом з його змінами) буде доступний  з реклами, опублікованої в електронному вигляді на Турецькому торговому реєстрі Gazette.

2) Петиція про нову реєстрацію

3)  Заява про реєстрацію юридичної особи для реєстрації в Палаті 

4) 2  фотографії керівника філії

5) Копія/декларація підпису керівника філії (ів) (у разі відсутності підпису, що зберігається в базах даних державними установами та організаціями, або якщо запис не може бути отриманий, підписи відповідних осіб надаються дирекції шляхом фізичного нотаріального посвідчення або шляхом подання письмової заяви в будь-якому Управлінні торгового реєстру).  (1 оригінальний)

6) Протокол  зборів Генеральної Асамблеї нотаріально завірений для відкриття філії (1 оригінал – 1 ксерокопія)

У компаніях з одним акціонером  акціонер або його представник,  присутній на зборах,  також повинен підписати протокол зборів. (стаття 26 Регламенту) .

-У компаніях з одним акціонером (Зміна: OG-9/10/2020-31269) достатньо бути обраним головою зборів і немає необхідності обирати реєстратора протоколів або співробітника зі збору голосів.  Крім того, якщо протокол реєстратор і член збору голосів не обрані, їх обов’язки виконує голова зборів. (стаття 14 Регламенту)

7) У разі прийняття рішення Генеральної Асамблеї список присутніх осіб (-1 оригінал).  У компаніях з одним акціонером (Зміна: OG-9/10/2020-31269)   не обов’язково готувати список тих, хто може бути присутнім на зборах генеральних зборів. (стаття 14 Регламенту)

8) Нотаріально  завірена довіреність,  якщо є участь за довіреністю. (Стаття 18/7 Регламенту)

9) якщо рішення Генеральної Асамблеї було прийнято;  Рішення порядку денного в званих загальних зборах  (-1 ксерокопія)

10) якщо рішення Генеральної Асамблеї було прийнято; Ксерокопії газети реєстру, в якій порядок денний публікується в званих загальних зборах і ксерокопіях зареєстрованих відправлень з зворотними квитанціями

11) Для філій, відкриття яких підлягає дозволу або відповідному висновку Міністерства або офіційних установ, цей дозвіл або відповідний лист-висновок

12) Письмові декларації керівників філій, які не є партнерами, про те, що вони приймають цей обов’язок 

-Відкриття філії акціонерного товариства;

Необхідні документи

1) Документи, які необхідно отримати з РАЦСу, де зареєстрована штаб-квартира Компанії (ст. 120 ТСУ);

а) Завірена копія договору компанії з його змінами, якщо такі є, (TSY Стаття 120 / c – 1 комплект оригіналу).  Відповідно до .C листа від 16.07.2020 р. та під номером 50035491-431.04-E-00055737950 Головного управління внутрішньої торгівлі Міністерства торгівлі сертифікована копія договору компанії  не буде запитана,  якщо договір компанії (разом з його змінами) буде доступний  з реклами, опублікованої в електронному вигляді на Турецькому торговому реєстрі Gazette.

2) Петиція про нову реєстрацію

3)  Заява про реєстрацію юридичної особи для реєстрації в Палаті 

4) 2  фотографії керівника філії

5) Керівники філій (менеджери)

Копія/підписна заява керівника філії (ів) (у разі відсутності підпису, що зберігається в базах даних державними установами та організаціями, або якщо запис не може бути наданий, підписи відповідних осіб подаються до дирекції шляхом фізичного нотаріального посвідчення або шляхом надання письмової заяви в будь-якому управлінні торгового реєстру.  ) (1 оригінальний)

6) Щодо відкриття філії; нотаріально завірене Рішення Ради директорів про відкриття філії (1 оригінал – 2 ксерокопії)

7) Для філій, відкриття яких підлягає дозволу або відповідному висновку Міністерства або офіційних установ, цей дозвіл або відповідний лист-висновок

8) Письмові декларації керівників філій, які не є членами ради директорів, про те, що вони приймають цей обов’язок 

Умови відкриття офісу зв’язку в Туреччині:

Відкриття офісу зв’язку іноземними компаніями в Туреччині оцінюється в наступних умовах відповідно до пункту (h) статті 3 Закону про прямі іноземні інвестиції No 4875 та Імплементаційного положення Закону про прямі іноземні інвестиції, опублікованого в Офіційному віснику від 20.08.2003 р. та під номером 25205 та змінених законодавством, опублікованим в Офіційному віснику від 07.03.2012 р. та під номером 28342.

Ці умови наступні.

• Наданий дозвіл надається на здійснення заходів «Дослідження ринку», «просування продукції та послуг іноземної компанії», «Технічна підтримка» та «Комунікація та передача інформації». Офіс зв’язку не повинен працювати за межами цих областей і жодним чином не повинен займатися комерційною діяльністю.
• Всі офісні витрати будуть покриті конвертованими грошима, які будуть відправлені іноземною компанією, розташованою за кордоном.
• Не пізніше одного місяця після фактичного відкриття офісу та початку його діяльності свідоцтво про реєстрацію в податковій інспекції та розбірлива копія договору оренди, пов’язаного з офісом, надсилаються до Головного управління. У разі зміни адреси офісу, звання офісного працівника (посадових осіб) або пов’язаної з ним іноземної компанії, зазначена зміна повідомляється Генеральній дирекції протягом одного місяця не пізніше ніж через місяць після її реалізації разом з договором оренди, що показує нову адресу, свідоцтво про дозвіл новопризначеної особи або документ/документи, пов’язані зі зміною права власності.
• Починаючи з року, наступного за дозволеним роком, не пізніше кінця травня діяльність офісу в минулому році надсилається до Головного управління разом з іншою інформацією та документами, зазначеними у формі, шляхом заповнення Інформації та Форми про діяльність Офісів зв’язку Додатку-4, копія якої включена до додатка до зазначеного Положення та копія якої подається у додатку до нашого листа. У разі неподання цієї форми та документів, запит про продовження строку роботи офісу зв’язку не буде врахований, а дозвіл на діяльність може бути анульований ex officio.
• Запит на продовження терміну роботи офісу зв’язку буде оцінюватися в рамках діяльності офісу в минулому році, бізнес-плану і завдань іноземної компанії на майбутнє в Туреччині, поточного і прогнозованого обсягу витрат, кількості зайнятого персоналу, характеру діяльності, що буде здійснюватися офісом зв’язку та інших питань, які можуть бути актуальними.
• Відповідність діяльності Бюро законодавству, суб’єкту діяльності, зазначеному в дозволі, та умовам, зазначеним вище, може бути перевірена Міністерством ex officio або за письмовими повідомленнями відповідних установ та організацій. За результатами перевірки, якщо буде встановлено, що законодавство та зазначені умови не дотримуються, будуть застосовані санкції, передбачені законодавством. Дозвіл на діяльність офісу зв’язку, який, як встановлено, здійснює комерційну діяльність у зазначених аудитах, буде анульований та повідомлений відповідним органам.
• У разі припинення роботи офісу, зупинка роботи-опитування, яку необхідно отримати у відповідній податковій інспекції для процесу закриття, буде направлена до Головного управління. Офіси не можуть вимагати передачі, за винятком балансу, сформованого в результаті закриття і ліквідації.

Сфери діяльності

• Дослідження ринку
• Просування продукції та послуг іноземної компанії
• Представництво та гостинність (Представництво іноземних компаній перед галузевими організаціями та пов’язаними з ними організаціями, координація та організація ділових контактів посадових осіб іноземних компаній в Туреччині, задоволення потреб у використанні офісу цих людей)
• Контроль, нагляд і постачання постачальників в Туреччині з точки зору якості і стандартів (Аудит компаній, які виробляються від імені іноземної компанії в рамках стандартів якості іноземної компанії, забезпечення продукції і вимог виробника іноземної компанії)
• Технічна підтримка (надання навчання або технічної підтримки дистриб’юторам, надання допоміжних послуг виробникам постачальників для підвищення стандартів якості)
• Комунікація та передача інформації (збір і передача інформації про розвиток ринку, споживчі тенденції, ситуації збуту компаній-конкурентів і дистриб’юторів, діяльність дистриб’юторської компанії і т.д., що передається іноземній компанії в ділових відносинах з Туреччиною)
• Регіональних управління центральний (Незнайомець Компанія, інший Країн Одиниць Для як, інвестиція і управління Стратегії Створення, Планування, Просування, Продаж, Продаж Пост Послуги, Бренд Управління, Фінансових управління, технічний підтримка, AR-GE- зовнішній Поставкановий Розроблені Продукти тест До, labaratuvar Послуги, дослідження і Аналіз, Співробітників Навчання як Діяльності Для Координації і управління Служба Надання)
• Інше (У випадку діяльності в іншій сфері, ніж згадані вище області, детально вкажіть предмет діяльності)
• Інформація та документи, що заохочують кожну діяльність, зазначену у формі Додатка 4, подаються разом з формою.
• При заповненні видаткової частини форми за основу буде взято середній курс долара деклараційного року, буде приділено максимум уваги декларуванню витрат таким чином, щоб воно відображало реальність, щоб Міністерство могло запросити інформацію та документи для підтвердження витрат, коли вважатиме це необхідним, і що воно має повноваження призначати аудиторські підрозділи. (Сума долара, що відповідає кожній статті витрат, буде розрахована за цим курсом і виписана за відповідною статтею витрат за формою)
• У додатку 4 буде надіслано підписаний банківський лист про те, що витрати бюро за минулий рік покриваються материнською компанією за кордоном з конвертованими грошима, відправленими з-за кордону. (Назва материнської компанії за кордоном повинна бути вказана від імені турецького офісу зв’язку, рік переказу іноземної валюти, відправленої, і загальна сума іноземної валюти, переведеної протягом цього року. Виписки про рух рахунку, перекази, здійснені від імені фізичних осіб замість офісних рахунків, ДАБ або квитанцій і т.д., не приймаються ні за яких обставин)

Додаток-4 Питання, які будуть розглянуті під час підготовки форми та повідомлення Міністерству

• Форма повинна бути заповнена повністю і підписана співробітником офісу зв’язку. (Бланки будуть надіслані до міністерства поштою з контактною інформацією та петицією, що додається до уповноваженого підпису. Контактна адреса Міністерства доступна на його сайті. Під час подачі заявки плата або збори не будуть сплачені.
• У розділі «Загальна інформація» форми «Сфера діяльності» буде написана шляхом вибору суб’єкта діяльності материнської компанії за кордоном з Додатку 5 List KOD4.
• Код 4 можна отримати з переліку Додатку 5, який настане, коли буде обрано «Положення про імплементацію закону про прямі іноземні інвестиції» у посиланні «Законодавство про міжнародні прямі інвестиції» в розділі «Законодавство» за адресою www.ekonomi.gov.tr.
• Сфера діяльності офісу зв’язку буде обрана з-поміж наступних 8 сфер діяльності та буде вказана у формі Додатку 4. (Можна вибрати кілька видів діяльності. Під час відбору будуть враховані питання діяльності, зазначені в статтях «Дозвіл на встановлення» або «Продовження часу».

Джерело: Мінекономіки, Головне управління стимулюючого впровадження та іноземного капіталу